REISPLUSpro modules
REISPLUSpro kunt u uitbreiden met de volgende modules

1. Passage/ IATA
2. IATA - CRS koppeling
3. BSP matching Agent billing analysis
4. Ticketstatistiek Debiteuren
5. E-mailkoppeling
6. E-mailkoppeling afrekenstaat crediteuren
7. Electronic banking
8. Afletteren kruisposten grootboek
9. Microsoft Office-koppeling
10. Inlezen debiteuren ontvangsten
11. Postcodetabel

Passage/IATA
Met deze module kunnen IATA-agenten vliegtickets snel en inzichtelijk factureren, met onder andere een afrekenstaat voor controle van de via BSP verkochte tickets. Dossiers opvragen kan op onder meer PNR-nummer, ticketnummer, reizigersnaam, luchtvaartmaatschappij, boek- en vertrekdatum en bestemming.

IATA CRS-koppeling
De CRS-koppeling maakt het mogelijk om boekingen via Worldspan, Amadeus en Galileo in een dossier onder te brengen. Afhankelijk van de ingevoerde code komen debiteurennummer, reizigersnaam, ticketnummer, PNR-nummer en het reisschema volautomatisch in het dossier terecht. Dit betekent een grote efficiencyslag voor IATA-medewerkers.

BSP matching agent billing analysis
Deze module automatiseert het vergelijken van de BSP-lijsten met uw eigen verkopen in de REISPLUSpro afrekenstaten. REISPLUSpro vergelijkt de elektronisch aangeleverde gegevens van BSP per ticketnummer, waarna de afwijkingen naar keuze worden getoond en of geprint. Omdat er zo nu en dan handmatig wijzigen in dossiers worden aangebracht, is het slim de matching agent regelmatig te gebruiken. Zo hebt u altijd een actuele afrekenstaat. Uiteraard kunt u als gebruiker zelf een afwijking van het ticketbedrag met een bepaalde bandbreedte ingeven. Eventuele geaccepteerde verschillen kunnen via de openstaande post crediteur worden afgeboekt.

Ticketstatistiek Debiteuren
Met deze uitgebreide en flexibele rapportagemodule kunt u allerlei overzichten laten produceren en afdrukken. De module biedt u een schat aan informatie, zoals inzicht in het reisgedrag, waardoor u ook voor een bepaalde periode kunt budgetteren.

E-mailkoppeling
De aanvullende module E-mailkoppeling maakt het mogelijk vanuit REISPLUSpro boekingsformulieren in PDF-formaat te e-mailen. Zo verstuurt u de facturen als klein bestandje, beveiligd tegen eventuele aanpassingen van derden. Met maar twee muisklikken stuurt u het dossier naar de opdrachtgever, bijvoorbeeld voor een directe controle van alle gegevens.

E-mail-koppeling afrekenstaat crediteuren
Met deze module zijn arbeidsintensieve werkzaamheden zoals het faxen of het per post versturen van afrekenstaten verleden tijd. REISPLUSpro zal - als het e-mailadres van de crediteur beschikbaar is - de afrekenstaat automatisch verzenden. Eventueel kan het systeem door een koppeling met electronic banking de betalingen klaarzetten voor automatische verwerking.

Electronic banking
Tegenwoordig bestaat de mogelijkheid om al uw betalingen elektronisch af te wikkelen. Met de module electronic banking in FINADPLUSpro betaalt u niet alleen de crediteurreizen maar ook crediteurenkosten die via een selectie op het beeldscherm worden getoond. U zet een factuur klaar voor betaling door simpelweg het factuurnummer aan te klikken. Eenmaal van de bankrekening afgeschreven worden de betalingen snel en simpel verwerkt in de openstaande posten.

Afletteren kruisposten grootboek
Deze optioneel aan te schaffen module voor het afletteren van mutaties in het historisch overzicht kan snel bedragen sorteren voor een cross-check. Het programma laat alle periodes zien van de nog af te letteren bedragen, als er ook per ongeluk in een andere periode is geboekt. Voor interne en externe controle (accountant) is dit programma uiterst waardevol. Door op het veld van een bepaald bedrag te klikken wordt dit geactiveerd om te worden afgeletterd. Het blijft overigens mogelijk via de filterselectie alle velden (dus ook de afgeletterde kruisposten) opnieuw te tonen en af te drukken.

Microsoft Office-koppeling
De Office-koppeling van REISPLUSpro biedt u de mogelijkheid brieven te verzenden in uw eigen huisstijl. U maakt alle denkbare brieven, vouchers, reisschema’s en dergelijke in MS Word. Vervolgens zorgt de Office-koppeling voor het invullen van de variabelen vanuit de databasevelden. Handmatig overtypen - met het risico van typefouten - behoort hiermee tot het verleden. Een andere interessante functie van deze module is de koppeling van de gemaakte documenten aan het dossier. U kunt zo per klant zien wat deze allemaal ontvangen heeft.

Inlezen debiteuren ontvangsten
Het programma Inlezen debiteurontvangsten is ontwikkeld voor de automatische verwerking van bankafschriften. Als het dossiernummer op het bankafschrift staat, worden de ontvangsten automatisch op het dossier en in de openstaande posten gematched en verwerkt.

Postcodetabel
De Postcodetabel-module genereert automatisch adresgegevens van relaties. daarvoor volstaat het invullen van postcode en huisnummer. Er vindt dan tevens een controle plaats of het in te voeren huisnummertype (even/oneven) consistent is met de betreffende postcodereeks. Zo neemt het aantal foutieve adresseringen af en neemt de effectiviteit van uw mailings toe.